Versie 22 september 2026
Wij vinden het belangrijk dat u weet wat er met uw gegevens gebeurt. Hieronder leest u welke gegevens wij gebruiken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie verwerkt uw gegevens
ikwilbedrukken.nl is de handelsnaam van de eenmanszaak Kings in Glory. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt.
- Adres: [POSTADRES VOLGT]
- E-mail: info@ikwilbedrukken.nl
- Telefoon: [TELEFOONNUMMER VOLGT]
- KvK-nummer: 83870199
- Btw-identificatienummer: [BTW-ID VOLGT]
Voor vragen over uw gegevens kunt u altijd mailen naar info@ikwilbedrukken.nl. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht.
2. Welke gegevens wij verwerken en waarom
| Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, bezorgadres, e-mailadres, telefoonnummer | Uw bestelling maken, bezorgen en u erover informeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Uw ontwerp: afbeeldingen, foto’s, teksten en logo’s die u aanlevert | Uw product drukken en een eventuele nabestelling mogelijk maken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bestelgegevens, ordernummer, bedrag, betaalstatus | Uw bestelling afhandelen en onze administratie voeren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht |
| Uw mobiele nummer | U per SMS informeren over uw bestelling | Uitvoering van de overeenkomst |
| Uw mobiele nummer of e-mailadres voor aanbiedingen en nieuws | U aanbiedingen en nieuws sturen | Uw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang bij het benaderen van bestaande klanten met eigen, gelijksoortige producten |
| Berichten die u ons stuurt via e-mail, WhatsApp of het contactformulier | Uw vraag beantwoorden | Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Vragen aan onze klantenservice op de site | U helpen met product- en bestelvragen | Gerechtvaardigd belang bij goede klantenservice |
| Technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, zoals uw winkelwagen | De webshop laten functioneren | Gerechtvaardigd belang bij een werkende website |
Wij gebruiken uw gegevens niet om geautomatiseerde besluiten over u te nemen en wij stellen geen profielen van u samen voor advertenties.
3. Met wie wij uw gegevens delen
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn om uw bestelling uit te voeren, en alleen met de gegevens die zij daarvoor nodig hebben. Wij verkopen uw gegevens nooit.
- Promio (Breda) — drukt en verzendt uw product. Promio ontvangt de productgegevens en, waar dat nodig is voor de bezorging, uw bezorggegevens.
- DHL — bezorgt uw pakket en ontvangt daarvoor uw naam, adres en, als u dat wilt, uw e-mailadres of telefoonnummer voor de bezorgmelding.
- Hostinger — host onze website en ons e-mailverkeer. Daar staan onze bestel- en contactgegevens opgeslagen.
- Onze eigen berichtendienst en KPN — verzenden de SMS-berichten over uw bestelling. Voor het versturen van een SMS gaat uw mobiele nummer via het mobiele netwerk van KPN.
- Onze boekhouding en de Belastingdienst — voor zover de wet dat voorschrijft.
- Meta (WhatsApp) — als u ons via WhatsApp benadert, verloopt dat gesprek via WhatsApp en gelden ook de voorwaarden van WhatsApp.
- Etsy — bestelt u via onze Etsy-shop, dan verwerkt Etsy uw gegevens ook zelf, als eigen verantwoordelijke. Daarvoor geldt het privacybeleid van Etsy.
Met partijen die voor ons gegevens verwerken maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding. Waar verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt — dat kan bij WhatsApp en Etsy het geval zijn — gebeurt dat op basis van de standaardbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.
Betalen. U betaalt via een bankoverschrijving of een betaal-QR. Uw bankgegevens komen bij uw eigen bank binnen en niet bij ons; wij zien alleen dat en wanneer er is betaald, en van welke rekening de betaling afkomstig is.
Statistieken. Wij gebruiken op dit moment geen Google Analytics en geen advertentie- of trackingcookies. Wij gebruiken wel Google Search Console, die ons geanonimiseerde informatie geeft over zoekopdrachten waarmee onze site gevonden wordt. Daarmee zijn geen individuele bezoekers te herleiden. Gaan wij in de toekomst wel bezoekersstatistieken meten, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij u vooraf om toestemming.
4. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
- Bestel-, factuur- en betaalgegevens: 7 jaar na het einde van het boekjaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
- Uw ontwerpbestanden: 2 jaar na uw laatste bestelling, zodat u kunt nabestellen. Wilt u ze eerder verwijderd hebben, laat het ons weten.
- Uw account op de website: zolang u het account heeft. Zegt u het op, dan verwijderen wij het, met uitzondering van de gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.
- Uw nummer of adres voor aanbiedingen en nieuws: tot u zich afmeldt, en in elk geval niet langer dan 3 jaar na uw laatste bestelling.
- Contactberichten en WhatsApp-gesprekken: 2 jaar na het laatste contact.
- Aanvragen via een formulier op de site waar geen bestelling uit volgt: 1 jaar.
5. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- het gebruik van uw gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen;
- een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.
Tegen het gebruik van uw gegevens voor reclame kunt u altijd bezwaar maken; wij stoppen dan direct. Stuur een bericht naar info@ikwilbedrukken.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen uw verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
6. Beveiliging
Onze website werkt met een beveiligde verbinding (https). Toegang tot het beheer van de website is beveiligd met een wachtwoord en tweestapsverificatie. Wij geven alleen toegang tot uw gegevens aan personen die dat voor hun werk nodig hebben.
7. Cookies
Welke cookies onze website gebruikt, leest u in onze cookieverklaring.
8. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.
